一、部门职责
主要职责:人事教育处承担人力资源规划、人才引进与队伍建设、继续教育与培训、薪酬福利、绩效考核、涉密人员、离退休人员管理等管理职能。负责制定人才队伍建设和发展规划,负责人才管理、岗位管理、聘用管理、收入分配、继续教育、涉密人员、离退休人员日常服务管理工作,健全干部选拔任免机制,完善职工考核评价体系,落实领导干部个人有关事项报告、领导干部兼职和述职述廉等制度,并对相关制度执行情况进行监督检查;完成领导交办的其他工作。
二、具体职能包括:
1. 制定人才队伍建设和发展规划;
2. 制定、修订人才招聘、岗位晋升、薪酬福利、绩效考核等相关规章制度和管理办法;
3. 负责人才队伍建设,包括:各类人才引进、人才招聘、人事岗位调配(新人入职、所内调动、离职、退休)、专家人才信息管理;
4. 负责人才管理,包括:各类人才项目申报与管理、青年创新促进会管理、科技副职干部管理、博士后管理;
5. 负责劳动关系管理,包括人事档案与ARP信息管理与维护、临聘人员和劳务派遣人员管理、特殊岗位人员及证书的备案;
6. 负责机构设置与编制管理;
7. 负责继续教育与培训;
8. 负责薪酬福利审核、核算;
9. 负责职工绩效考核;
10. 负责岗位晋升的组织实施、人员聘用、聘任;
11. 落实领导干部个人有关事项报告、领导干部兼职和述职述廉等制度;
12. 配合领导班子换届、中期考核工作;
13. 负责涉密人员相关管理工作;
14. 离退休党支部建设,离退休党员教育、管理和服务;
15. 中科院老年人大学山西煤化所分校办学工作;
16. 所离退休人员活动中心运行与维护;
17. 离退休人员信息库、统计报表的维护与完善;
18. 离退休人员社团组织的监督管理与协调;
19. 离退休人员舆情采集、情绪疏导、矛盾化解工作;
20. 离休干部各类经费使用和管理,离休人员医药费、住院费、特需费、公用费等费用的报销;
21. 离退休人员的帮扶助困、探视慰问、逝后相关事宜;
22. 中科院离退休工作研讨会的理事单位工作;
23. 承担所领导交办的其他工作。