11月15日，山西煤化所召开档案二期进馆鉴定启动会。副所长房倚天主持会议。副所长吕春祥，韩怡卓研究员，所长助理、党政办公室主任熊志建，科技开发处处长姜东以及张安吉、宋进仁、李保庆、邹国雄、董庆年、张永平等专家参加会议。

　　房倚天在会上作了动员讲话。他强调，档案进馆工作是中科院高度重视的一项基础性工作，也是贯彻《中国科学院关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》文件精神的一次重要实践，院属单位有责任有义务做好档案信息资源的整合工作。今天的会议标志着山西煤化所二期进馆工作的全面启动。由于工作时间紧、任务重，他要求全体人员要密切协作、扎实推进、保证进度，确保山西煤化所档案二期进馆工作的顺利实施。

　　山西煤化所是中科院档案二期进馆工作的第二批进馆单位，进馆工作将从2016年年初至2018年底全部完成。此次进馆工作以项目的形式与中国科学院档案馆签订了项目任务书，将对山西煤化所1981年至1990年的文书、科研、声像档案，以及名人档案等各类档案进行鉴定、整理、解密清密、档案数字化等工作，最后将由中科院档案馆完成验收，并将实体档案移交中科院档案馆。通过档案二期进馆工作，综合档案室将对过去的档案进行系统整理，对有价值的档案进行深挖掘，聘请资深专家进行档案编研，编写全宗介绍、大事记、组织机构设置及变迁情况和重大科研项目发展情况、科学家回忆录等。对年代久远、著录不详的照片资料进行“追忆老照片”活动,补充相关信息。

　　档案进馆工作是中国科学院一项定期启动分阶段推进的周期性工作。根据《中国科学院档案进馆办法》的相关规定，为建立中国科学院科学合理的档案管理体系，维护院历史的真实完整，院属单位发展历程中的重要档案需以十年为一个周期，定期向中科院档案馆进行移交，以此作为中国科学院发展历史的记忆库，为全院各项工作提供信息咨询利用服务保障。

　　（档案室）