在开展树立和践行正确政绩观学习教育期间，为进一步提升全所公文处理和档案管理的规范化、专业化水平，夯实管理工作基础，提高工作质效，3月31日，山西煤化所举办公文与档案管理专题培训。本次培训特邀院办公厅文书处处长李艳春、院档案馆副馆长王兰作专题报告。党委书记蔡长塔参加培训并作总结讲话。所内各管理支撑部门工作人员、各实验室秘书参加培训。

两位专家分别围绕公文处理规范和档案工作展开讲解。系统讲解了公文的定义、文种选择、格式要素、拟制规则及常见问题，结合丰富案例重点剖析了请示、报告、函、通知等常用文种的适用场景与拟稿要求，详细解读了公文格式的要素及易错点，并推广了院编《公文处理参考手册》的使用；以档案工作的价值与意义为切入点，深刻阐述了档案“存史、资政、育人”的重要功能，分析了当前档案工作面临的数字转型形势，通报了全院文书、科研档案管理中存在的共性问题，并详细讲解了文书档案、科研档案及声像档案的归档范围、规范流程与质量要求。

最后，综合办公室文书与档案主管分别结合我所实际，汇报了公文处理工作中常见的错误类型，梳理了应归未归的重点内容清单。

蔡长塔在总结讲话中强调，公文处理与档案管理是行政高效运转、保障科研工作的重要支撑，是一项“看不到业绩”的基础性工作。规范不是形式，而是关乎管理效能与单位形象的关键所在。他要求，要严格执行公文处理规范，严把文种、格式、内容关，杜绝低级错误，将规范要求落到实处；要确保档案材料完整规范，高度重视并积极推进数字档案系统的实际应用，以信息化手段提升档案管理水平；要加强业务部门与综合办、档案室的沟通协作，形成工作合力，为研究所高质量发展提供坚实保障。

（综合办公室）